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„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI-Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeitsbereichen um.


An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Dezernat 3 Innerer Service und Betriebliche Gesundheit, Abteilung 3.1 Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung am CAMPUS Wilhelmshaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100 Prozent unbefristet zu besetzen:


Fachliche Anwendungsbetreuung für Dokumentenmanagement, digitale Akten und Workflows (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche Anwendungsbetreuung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents
  • Beratung von Fachabteilungen sowie die Koordination interner und externer Beteiligter
  • Weiterentwicklung der Dokumenten- und Aktenstrukturen
  • Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen und automatisierten Workflows in Test- und Produktivsystemen
  • Steuerung von Customizing- und Integrationsprozessen in die bestehende Systemlandschaft
  • Entwicklung von Testszenarien zur Qualitätssicherung und Gewährleistung korrekter Systemfunktionen inklusive Schnittstellen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
  • Vorbereitung und Durchführung von Qualifikationsmaßnahmen

Was wir erwarten:

Vorausgesetzt:

  • Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) mit Bezug zu den Tätigkeitsschwerpunkten
  • Dokumentierte Projekterfahrung aus Studium oder beruflichem Kontext
  • Erfahrung in Projektsteuerung und interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Serviceorientierung
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • Interesse an der Mitgestaltung moderner digitaler Verwaltungsprozesse

Wünschenswert:

  • Grundlegende Kenntnisse/Erfahrungen in Schnittstellen zwischen Anwendungen (API-/Integrations-Ansätze) zur nahtlosen Systemanbindung. Alternativ ist die Bereitschaft zur Einarbeitung erforderlich
  • Erfahrung in der Web- oder Frontend-Entwicklung

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Kontakt:

Fragen beantwortet Ihnen gerne Helena Klütsch telefonisch unter 04421 985-2138.

Bitte bewerben Sie sich mit den vollständigen Unterlagen über das Bewerbungsportal bis zum 21.10.2026.

Wenn Sie einen ausländischen Hochschulabschluss haben, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sofern diese Zeugnisbewertung noch nicht vorliegt, ist diese im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens zu beantragen und spätestens vor Abschluss eines möglichen Einstellungsverfahrens vorzulegen. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um einen kostenpflichtigen Service der ZAB handelt. Die Kosten hierzu können von der Hochschule nicht übernommen werden. Weitere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

  • Eingruppierung: TV-L 11
  • Befristung: unbefristet
  • Stellenumfang: 100 %
  • Studienort: Wilhelmshaven
  • Fachbereich / Organisationseinheit: Dezernat 3 Innerer Service und Betriebliche Gesundheit
  • Bewerbungsfrist: 21.10.2026

Benefits

  • 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sichere Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Familienfreundliche Hochschule
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Hochschulsport, Hansefit und EGYM Wellpass
  • Jade Kulturwerk
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten